쉼터공공 언어 바로 쓰기

올바른 공문서 작성법 문서의 본문 구성

공문서 작성 서식, 양식과 관련해 자주 틀리는 부분을 올바른 예시로 소개한다.
글 김나림 자료 국립국어원<한눈에 알아보는 공공언어 바로쓰기>

문서 구성

가. 제목
나. 첨부물 표시
*붙임은 본문과 구분해 본문이 끝난 줄 다음(구 사무관리 규정은 본문이 끝난 다음 줄)에 쓰도록 개정해 붙여 쓰거나, 띄어 쓸 수 있다.
※ 본문 항의 구분도 읽고 이해하기 쉽도록 기안자가 위와 아래 여백을 조정할 수 있다.

TIP

기안문에 첨부되는 계산서·통계표·도표 등 작성상의 책임을 밝힐 필요가 있다고 인정되는 첨부물에는 그 여백에 작성자를 표시하여야 함
(규칙 제6조 제2항)

문서 작성 기준

1) 숫자
아라비아숫자로 쓴다.
2) 날짜
숫자로 표기하되 연월일의 글자는 생략하고 그 자리에 마침표를 찍어 표시한다.
예) 2011. 12. 12.
3) 시간
시·분은 24시각제에 따라 숫자로 표기하되, 시·분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점(:)을 찍어 구분한다.
예) 오후 3시 20분(×) → 15:20(○), 오전 7시 9분(×) → 07:09(○)
4) 금액
금액을 표시할 때는 아라비아숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 기재한다.
예) 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)