올바른 공문서 작성법

“적절한 분량으로 제시하고, 논리적으로 연결하기”

공문서를 작성할 때는 문장, 문단의 길이가 적절한지 고려하여야 하고, 필요한 정보가 누락되거나 불필요한 정보가 제시되지 않도록 주의해야 한다. 또 글 안에서 단어, 구, 절, 문장, 정보가 대등하고 논리적으로 연결되도록 쓰고, 접속어를 정확하게 사용하여 논리적으로 적절한 단락을 구성하도록 한다.

1. 문장이 너무 길어지면 의미를 쉽게 파악하기 어려우므로 여러 정보를 나타내려 할 때는 여러 문장으로 나누어 작성한다.

보기

가.

‌위 대상자가 공고 기간 내 의견 제출 (서면 또는 구술)을 할 수 있으며, 만일 정당한 이유 없이 의견을 제출하지 않을 경우, ○○법 제27조 제4항 규정에 따라 의견이 없는 것으로 간주함을 알려드립니다.

권장표현

가.

위 대상자는 공고 기간 내에 ○○시 ○○과에 의견을 제출(서면 또는 구술)할 수 있습니다. 의견을 제출하지 않으면 ○법 제27조 제4항 규정에 따라 의견이 없는 것으로 간주함을 알려드립니다.

2. 내용상 필요한 정보가 생략되지 않도록 주의한다.

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유형:

비대면 설명회(○○시교육청 유튜브 채널로 송출)
접속 방법:

유튜브(검색어: ○○교육)

권장표현

유형:

비대면 설명회(○○시교육청 유튜브 채널로 송출)
접속 방법:

○○시교육청 유튜브 채널에 접속하여 참여(유튜브에서 ‘○○교육’으로 검색하면 상단에 표시됨).

※ 접속 방법을 구체적으로 제시함.

3. 접속어 앞뒤에 오는 표현의 의미를 고려하여 적절한 접속어를 사용한다.

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이용률이 저조하거나 다른 시스템으로 이관을 이유로 운영을 중지
기업인의 사기진작과 경영 의욕을 고취시키고
‌사회적 경제 창업 기업으로의 전환 또는 희망하는 창업자

권장표현

‌이용률이 낮거나 다른 시스템으로 옮긴다는 이유로 운영을 중지
기업인의 사기를 북돋우고 경영 의욕을 고취하여
사회적 경제 창업 기업으로 전환하려는 창업자 또는 이를 희망하는 창업자

4. 부적절한 조사를 쓰거나 조사를 과도하게 생략하지 않도록 주의한다.

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‌일자리 희망 버스로 개조함으로 예산 절감
첨부한 파일 설명서 참고하시기
‌‌백신에 ‘애드 온(Add on)’ 개념 도입하여

권장표현

‌일자리 희망 버스로 개조함으로써 예산 절감
첨부한 파일 설명서를 참고하시기
백신에 ‘애드 온(Add on)’ 개념을 도입하여

5. 주제와 관련된 내용들을 유기적으로 연결하여 논리적으로 적절하게 단락을 구성한다.

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A형은 포진성 구협염과 수족구병을 일으키며, B형은 심근염과 흉막통을 유발하며, 사람이 유일한 숙주임.

권장표현

A형은 포진성 구협염과 수족구병을 일으키며, B형은 심근염과 흉막통을 유발함. A, B형 모두 사람이 유일한 숙주임.

정리편집실참고자료국립국어원 〈쉬운 공문서 쓰기 길잡이〉

행복한 농어촌 함께하는 KRC

KRC 국어 책임관

올바른 공문서 작성법

“적절한 분량으로 제시하고, 논리적으로 연결하기”

1. 문장이 너무 길어지면 의미를 쉽게 파악하기 어려우므로 여러 정보를 나타내려 할 때는 여러 문장으로 나누어 작성한다.

2. 내용상 필요한 정보가 생략되지 않도록 주의한다.

3. 접속어 앞뒤에 오는 표현의 의미를 고려하여 적절한 접속어를 사용한다.

4. 부적절한 조사를 쓰거나 조사를 과도하게 생략하지 않도록 주의한다.

5. 주제와 관련된 내용들을 유기적으로 연결하여 논리적으로 적절하게 단락을 구성한다.