올바른 공문서 작성법
올바른 공문서 작성법 “정확하게 쓰기”
문서는 어문 규범에 맞게 정확한 표기로 작성해야 하며
단어의 의미와 문장의 어법에 맞게 정확한 표현으로 작성해야 한다.
1. 표기의 정확성
가. 한글 맞춤법·표준어 규정에 맞게 쓰기
보기1
- 지역 및 년도에 따라
- 어두운 란은 작성하지 마시고
- 높은 전염율에 비해 치사율은 2% 정도로 추정됨.
권장 표현
- 지역 및 연도에 따라
- 어두운 난은 작성하지 마시고
- 높은 전염률에 비해 치사율은 2% 정도로 추정됨.
보기2
- 선물 수령 여부: 예, 아니오
- 그 확률은 매우 낮아 통계적으로 1,000명
중 1~10명 정도에요.
- 시 노후 관용버스를 일자리희망버스로 개조하므로 예산 절감
권장 표현
- 선물 수령 여부: 예, 아니요
- 그 확률은 매우 낮아 통계적으로 1,000명
중 1~10명 정도예요.
- 시 노후 관용버스를 일자리희망버스로 개조함으로써 예산 절감
나. 띄어쓰기 규정에 맞게 쓰기
보기1
- 응시 번호 기재여부와 사진위의 날인여부를 확인하여야 합니다.
- (대출한도) 업체 당 1천만원
- 천만 운영 중 입니까?
권장 표현
- 응시 번호 기재 여부와 사진 위의 날인 여부를 확인하여야 합니다.
- (대출한도) 업체 당 1천만 원
- 천만 운영 중입니까?
보기2
- 고위험 바이러스 관련 연구는 생물안전이 중요시 되는 바… 병원체에 적합한 방법을 선택 적용하는 것이 필요함.
- ○○개 정보시스템을 폐기하는데짧게는
○개월, 길게는 ○개월이 소요되었다
- 개인정보 제공 동의는 지원시별도 절차로 진행됨
권장 표현
- 고위험 바이러스 관련 연구는 생물안전이 중요시되는바… 병원체에 적합한 방법을 선택 적용하는 것이 필요함.
- ○○개 정보시스템을 폐기하는 데짧게는
○개월, 길게는 ○개월이 소요되었다
- 개인정보 제공 동의는 지원 시별도 절차로 진행됨
다. 외래어 표기법에 맞게 쓰기
보기1
- 마켓팅
- 패널티부여 등 책임 강화
- 포털싸이트
- 컴퓨터용 싸인펜
권장 표현
- 마케팅
- 페널티부여 등 책임 강화
- 포털사이트
- 컴퓨터용 사인펜
2. 표현의 정확성
가. 의미에 맞는 단어 쓰기
보기1
- 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며
- 이 증명서는 재산 소유 유무의 확인용으로 사용할 수 없습니다.
- (예매 대상) 피시, 모바일 사용이 어려운 경로(만 65세 이상, 2021.2.10.기준)
권장 표현
- 제출된 서류는 일절 반환하지 않으며
- 이 증명서는 재산 소유 여부 확인용으로 사용할 수 없습니다.
- (예매 대상) 피시, 모바일 사용이 어려운 경로 대상자(만 65세 이상, 2021.2.10.기준)
정리편집실참고자료국립국어원 〈쉬운 공문서 쓰기 길잡이〉
