올바른 공문서 작성법
“정확한 표현으로 쓰기”
문서는 어문 규범에 맞게 정확한 표기로 작성해야 하며
단어의 의미와 문장의 어법에 맞게 정확한 표현으로 작성해야 한다.
어법에 맞는 정확한 문장 쓰기
1) 적절한 문법 요소 사용하기
보기1
- 일자리 사업에 참여하신 어르신분들의 만족도가 높았음.
- 시장님의 카네이션 전달
- 합격자발표 미확인 등으로 인한 불이익은
응시자의 책임이 되므로
수정
- 일자리 사업에 참여하신 어르신들의 만족도가 높았음.
- ○○시장의 카네이션 전달
- 합격자발표 미확인 등으로 인한 불이익은
응시자의 책임이므로
보기2
- 우리나라 부가가치세법상 가공되지 않는
농산물에는 부가가치세를 부과하지 않습니다.
수정
- 우리나라 부가가치세법상 가공되지 않은 농산물에는 부가가치세를 부과하지 않습니다.
보기3
- 방문 발급 시 1통에 대한 발급수수료는 20장
까지는 기본 수수료를 적용하고, 1통이 20장을
초과하는 때에는 초과 1장마다 50원의 수수료
추가 적용
수정
- 방문 발급 시 1통에 대한 발급수수료는 20장까지는
기본 수수료를 적용하고, 1통이 20장을 초과할 때부터 초과 1장마다 50원의 수수료 추가 적용
보기4
- 기업인의 경영 의욕을 고취 시키고 기업이미지
개선을 통해 대외 활동력을 높이고, 기업경영을
지원하여 지역 경제 발전을 도모하고자 함.
수정
- 기업인의 경영 의욕을 고취하고 기업 이미지 개선으로 대외 활동력을 높이고, 기업 경영을 지원하여 지역 경제 발전을 도모하고자 함.
보기5
- 실시간으로 유전 정보 공유, 분석, 저장을
용이하기 위한 데이터베이스 및 인프라 구축
사업 운영 예정
수정
- 실시간으로 유전 정보 공유, 분석, 저장을 용이하게
하기 위한 데이터베이스 및 인프라 구축 사업 운영
예정
2) 생략된 내용 제시하기
보기
- 사업장이 여러 개인 개인사업자는 주된 사업장의 소재지를, 사업을 하지 않는 개인은 빈칸으로 두시면 됩니다.
수정
- 사업장이 여러 개인 개인사업자는 주된 사업장의 소재지를 적고, 사업을 하지 않는 개인은 빈칸으로 두시면 됩니다.
정리편집실참고자료국립국어원 〈쉬운 공문서 쓰기 길잡이〉
